BV伟德官方网站关于印发《会议费管理办法》的通知

发布者:系统管理员发布时间:2017-02-24浏览次数:183

鄂二师院行〔2015〕88号校内各单位:现将《BV伟德官方网站会议费管理办法》印发给你们,请遵照执行。                                 BV伟德官方网站                                 2015年11月27日          BV伟德官方网站会议费管理办法 第一条为推进厉行节约反对浪费制度建设,改进会风,精简会议,节约会议经费开支,进一步规范会议费使用和管理,根据《湖北省省级党政机关会议费管理办法》(鄂财行发〔2014〕3号)精神,结合实际,制定本办法。第二条召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。第三条会议实行分类管理、分级审批。第四条会议分类(一)一类会议:学校党代会、学校教职工(工会)代表大会、学校表彰会,全省及以上大型研讨会。(二)二类会议:校内各单位召开的学术性、业务性会议。第五条会议审批(一)一类会议应当报经校党委、行政审批。(二)二类会议应当报经分管校领导审批。第六条会议地点(一)会议原则上在校内召开。(二)到校外召开的会议,须报经分管校领导审批。第七条会议费开支范围会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件资料印刷费等。前款所称交通费指用于会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回所在单位报销。第八条会议费开支上限标准会议住宿费每人每天200元,伙食费每人每天110元,其他费用每人每天限额40元。第九条会议费开支渠道会议费应在年初部门预算经费中列支。第十条会议纪律(一)会议费由会议召开单位承担。校外人员参加研讨会、座谈会,其参会的食宿费用原则上自理。(二)不得到上级部门明令禁止的风景名胜区召开会议。(三)会议主办方不得组织与会议无关的参观游览,不得宴请与会人员,不得发放纪念品及物品。(四)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐安排自助餐,严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提供高档菜肴,不上烟酒;会议会场一律不摆放花草,不制作背景板,不提供水果。(五)各类表彰会应以精神奖励为主,不得发放奖金或奖品。有国家政策规定需要发放奖金或奖品的,其奖励数额和标准,须报经学校党委或行政批准。(六)严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。(七)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得额外配发洗漱用品;严禁组织高消费娱乐、健身活动。第十一条会议费报销校内各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批手续、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的发票及费用原始明细单据、电子结算单等凭证。第十二条会议费支付方式会议费支付一般按照公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。第十三条责任追究违反本办法规定,有下列行为之一的,严肃追究会议举办单位和相关人员的责任:(一)以虚报、冒领手段骗取会议费的;(二)虚报会议人数、天数等报销会议费的;(三)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;(四)违规报销与会议无关费用的;(五)其他违反本办法行为的。有前款所列行为之一的,由财务处会同有关部门责令改正,追回资金,并报学校给予处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。第十四条本办法由财务处、学校办公室负责解释,自印发之日起施行,原有相关规定同时废止。    

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